WIRTUALNA ASYSTA

Kim jest nasza Wirtualna Asystentka dla Ciebie?

To zdalny pracownik wspierający kluczowe działania w Twoim przedsiębiorstwie. Wykonuje szereg zadań typowo asystenckich, jak research, organizacja, administracja biura, przygotowanie zestawień czy dokumentacji.

Sprawdź, czy oddelegowana dla Ciebie Wirtualna asystentka spełni biznesowe potrzeby Twojej firmy.

Zakres naszych obowiązków

WIZERUNEK MARKI

  • administracja bloga (zamieszczanie powierzonych treści, aktualizacje)
  • administracja portali społecznościowych tj facebook, instagram, linkedin (zamieszczanie powierzonych treści)
  • grafiki, infografiki tworzone w prostych programach typu canva

WIRTUALNY SEKRETARIAT

  • research
  • wyszukiwanie produktów
  • wypełnianie formularzy i druków

ZARZĄDZANIE KALENDARZEM I ORGANIZACJA WYDARZEŃ

  • prowadzenie kalendarza
  • koordynacja wydarzeń
  • umawianie i monitorowanie spotkań
  • organizacja podróży służbowych i prywatnych
  • wsparcie organizacji eventów służbowych, między innymi: wynajem sali, wynajem obsługi, zamówienie cateringu

Twoje korzyści

BIZNESOWE

Wszelkie koszty związane z tworzeniem miejsca pracy bierzemy na siebie;

Posiadamy programy i licencje niezbędne do prawidłowego wykonania zadania;

Jesteśmy zespołem zdobywającym coraz więcej umiejętności, a koszt szkoleń bierzemy na siebie.

PRAWNE

i

Posiadamy gotowe szablony umów, co oszczędza koszt związany z ich przygotowaniem;

Nasze umowy posiadają niezbędne klauzule między innymi o zachowaniu poufności, abyś czuł się bezpiecznie;

i

Po ukończeniu zadania przekazujemy wszelkie prawa autorskie do zakupionych dzieł.

OSOBISTE

Delegując zadania zyskujesz wsparcie w zawiłych projektach, nie tracąc nad nimi kontroli;

Zyskujesz dodatkowy czas na sprawy ważne dla siebie, np. rozwijanie zainteresowań;

Zaoszczędzony czas na zarządzaniu projektem, czy zespołem możesz wykorzystać na spotkania z rodziną.

Przebieg realizacji

WSTĘPNA ROZMOWA

Odpowiadamy na Twoje pytania, rozwiewając wszelkie wątpliwości. Poznajemy Twój styl pracy i sposób w jaki realizujesz swoje zadaniami.

Podczas rozmowy szczegółowo omawiamy Twoje potrzeby i omawiamy sposób formę ich realizacji.

Omawiamy zakres naszych przyszłych obowiązków i formę przekazywania zadań. W pierwszym miesiącu możesz skorzystać z pakietu na start, aby sprawdzić naszą usługę.

ASPEKT PRAWNY I FINANSOWY

i

Przygotowujemy umowę na usługę oraz załącznik omawiający zasady współpracy.

Wystawiamy fakturę na ustaloną kwotę i przesyłamy zestaw dokumentów do podpisania.

i

Po dokonaniu płatności i podpisaniu umowy rozpoczynamy realizację pierwszych zadań.

WYKONYWANIE ZADAŃ

Wykonujemy zadania w ustalony podczas rozmowy sposób, np. za pośrednictwem narzędzia Trello.

Kontrolujemy czas poświęcony na konkretne zadania, a z ustaloną wcześniej częstotliwością przesyłamy Tobie raport.

Podczas rozmów kontrolnych, rozwiązujemy wszelkie niejasności i zdajemy relację z dotychczas wykonanych prac lub omawiamy kolejne działania.

Cena usługi

Możesz wybrać jednorazowy pakiet na start,  jeden z proponowanych pakietów godzinowych lub skorzystać z jednorazowej usługi wirtualnej asysty wykupując 1 godzinę na konkretne zadanie.
Wszystkie pakiety są płatne z góry, podane ceny uwzględniają podatek VAT. 

Usługi uzupełniające

E-booki i prezentacje

E-booki i prezentacje

Przygotujemy prezentację multimedialną lub stworzymy ebooka, na dedykowanym Twojej marce szablonie.

Smart Media

Smart Media

W ramach usługi Smart Media prowadzimy profile w mediach społecznościowych Twojej marki.

Administracja WordPress

Administracja WordPress

Zaopiekujemy się stroną Twojej firmy pilnując aktualizacji, czy wprowadzając nowe treści lub grafiki.

Formularz kontaktowy

2 + 9 =